Voor een B-/C-evenement dient de organisator een uitgebreid verkeersplan in te dienen. Dit verkeersplan kan/mag ook door een bedrijf geschreven en uitgevoerd worden dat gespecialiseerd en gecertificeerd is in de verkeersbegeleiding bij evenementen. De organisator blijft het aanspreekpunt vanuit de gemeente en blijft verantwoordelijk voor het opstellen en deugdelijk uit laten voeren van het verkeersplan. Het verkeersplan bevat in ieder geval de volgende elementen:
Een beschrijving van het evenement.
Data en op- en afbouwtijden van het evenement.
Een kaart met daarop de locatie, indeling, omvang en routes van het evenement. Hieronder vallen ook (fiets)parkeerplekken en welke wegen en straten tijdens het evenement gebruikt worden.
Het verkeersplan bevat een tekening van de te nemen verkeersmaatregelen en te plaatsen verkeersborden, inclusief vooraankondigingen op straat met gele borden.
Het verkeersplan bevat een tekening met calamiteiten- en omleidingsroutes. Calamiteitenroutes zijn minimaal 3,5 meter breed en hebben minimaal 4,2 meter vrij in hoogte.
Een beschrijving van de verkeersstromen van en naar het evenement.
Een beschrijving van de nodige verkeersmaatregelen (borden, hekken, verkeersregelaars).
Een beschrijving van de benodigde materialen van de gemeente.
Een beschrijving van de communicatie richting omwonenden van het evenement.
Hoofdstuk 4 › Paragraaf 4.4
Artikel 4.4.2
Indieningsvereisten verkeersplan B-/C-evenement
Onderdeel van Evenementenbeleidsregels Gemeente Maashorst