**1..** De raad, het college, de burgemeester en commissies zijn bevoegd om geheimhouding op schriftelijke informatie op te leggen.
**2..** Uitgangspunt bij de toetsing op geheimhouding is terughoudendheid omdat openbaarheid de regel is en geheimhouding de uitzondering.
**3..** Geheimhouding kan worden opgelegd op grond van een belang genoemd in artikel 5.1, eerste en tweede lid, Woo. Daarin is bepaald dat:
Niet openbaar gemaakt wordt informatie, voor zover dit:
de eenheid van de Kroon in gevaar zou kunnen brengen;
de veiligheid van de Staat zou kunnen schaden;
vertrouwelijke bedrijfs- en fabricagegegevens;
persoonsgegevens;
nummers die dienen ter identificatie van personen.
Het openbaar maken van informatie blijft eveneens achterwege voor zover het belang daarvan niet opweegt tegen de volgende belangen:
de betrekkingen van Nederland met andere landen en staten en met internationale organisaties;
de economische of financiële belangen van de Staat, andere publiekrechtelijke lichamen of bestuursorganen, in geval van milieu-informatie slechts voor zover de informatie betrekking heeft op handelingen met een vertrouwelijk karakter;
de opsporing en vervolging van strafbare feiten;
de inspectie, controle en toezicht door bestuursorganen;
de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer;
de bescherming van andere dan in het eerste lid, onderdeel c, genoemde concurrentiegevoelige bedrijfs- en fabricagegegevens;
de bescherming van het milieu waarop deze informatie betrekking heeft;
de beveiliging van personen en bedrijven en het voorkomen van sabotage;
het goed functioneren van de Staat, andere publiekrechtelijke lichamen of bestuursorganen.
**4..** Er wordt geen geheimhouding opgelegd over een compleet document (brief, voorstel of bijlage daarbij) als het ook mogelijk is de geheimhouding te beperken tot specifieke delen of aspecten daarvan.
**5..** Indien geheimhouding wordt opgelegd, dan wordt:
voor zover van toepassing en mogelijk, de standaardformulering van bijlage 3 gevolgd;
in het (voorgestelde) besluit benoemd op grond van welk lid uit artikel 5.1 Woo de geheimhouding opgelegd wordt (conform de standaardformulering);
in het advies bij het voorgestelde besluit gemotiveerd waarom geheimhouding opgelegd wordt;
de verplichting tot geheimhouding op de informatie, het document of delen daarvan duidelijk vermeld, door daarop in zwarte kapitalen GEHEIM te vermelden. Indien de geheimhouding op informatie anders dan in schriftelijke vorm rust, wordt de geheimhouding op een passende wijze kenbaar gemaakt.
Hoofdstuk 2
Artikel 2.1
Opleggen geheimhouding schriftelijke informatie
Onderdeel van Geheimhoudingsprotocol Staphorst 2023