**1..** De raad, het college, de burgemeester en commissies zijn bevoegd om informatie waarop zij geheimhouding hebben opgelegd, aan elkaar en aan de rekenkamer te verstrekken.
**2..** Het bestuursorgaan die op informatie de verplichting tot geheimhouding heeft gelegd, is primair verantwoordelijk voor een correcte verstrekking aan een (andere) bestuursorgaan, de rekenkamer of een commissie.
**3..** Als geheime informatie aan een ander bestuursorgaan wordt verstrekt, wordt daarbij vermeld dat op de betreffende informatie geheimhouding rust.
**4..** Geheime schriftelijke informatie wordt verstrekt via het zaaksysteem dat de gemeente Staphorst gebruikt. De documenten worden afgeschermd zodat alleen de betrokken medewerkers, degenen die vanuit hun rol in de organisatie hierbij betrokken zijn en het betreffende bestuursorgaan en/of de betreffende commissie, kennis kunnen nemen van de documenten waar geheimhouding opgelegd moet worden.
Hoofdstuk 2
Artikel 2.3
Verstrekken geheime schriftelijke informatie
Onderdeel van Geheimhoudingsprotocol Staphorst 2023