**1..** Het college maakt een door hem genomen besluit openbaar, tenzij het gemotiveerd geheimhouding oplegt op grond van hoofdstuk Va van de Gemeentewet.
**2..** Collegevoorstellen worden niet actief openbaar gemaakt. De besluitenlijsten van het college zijn echter in beginsel wel openbaar. Ze worden een week na de desbetreffende collegevergadering, als het college ze heeft vastgesteld, openbaar gemaakt. Naast de openbare besluitenlijst van een collegevergadering kan er ook een besloten besluitenlijst zijn. Op de besloten lijst staan alleen die besluiten waarvoor geheimhouding geldt. Hoofdstuk 2 gaat over het opleggen, verstrekken en opheffen van geheimhouding.
**3..** Er zijn ook besluiten die op zichzelf niet geheim zijn, en dus op de openbare besluitenlijst komen, maar waarbij wel op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) de privacy van personen moet worden beschermd. Deze besluiten worden geanonimiseerd, waarbij in acht wordt genomen dat:
anonimiseren betrekking heeft op naam, (mail)adres en woonplaats (NAW-gegevens);
de naam van een rechtspersoon (bijvoorbeeld bedrijf of stichting) niet geanonimiseerd wordt, tenzij de naam tot een natuurlijk persoon te herleiden is;
ook de naam van een persoon die beroepsmatig als gemachtigde optreedt (bijvoorbeeld een advocaat) niet geanonimiseerd hoeft te worden;
de inhoud van het collegevoorstel niet geanonimiseerd wordt; dit is niet nodig, omdat het voorstel zelf niet openbaar is.
**4..** Voor stukken die naar de raad gaan, met name raadsvoorstellen met bijlagen, en raadsinformatiebrieven, geldt hetzelfde als voor collegevoorstellen. Omdat raadsstukken gelijktijdig met de toezending aan de raad openbaar worden, geldt naast het onder lid 4, sub a t/ d genoemde, het volgende:
óók de inhoud van het raadsvoorstel, de bijlagen (bijvoorbeeld een nota van zienswijzen) of de collegebrief wordt geanonimiseerd.
Als raads- of commissieleden willen weten wie er in het stuk wordt bedoeld, kunnen ze de gegevens opvragen bij de betrokken medewerker.
Hoofdstuk 4
Artikel 4.2
Openbaarmaking besluiten en besluitenlijst
Onderdeel van Geheimhoudingsprotocol Staphorst 2023