De commissie bestaat uit minimaal 4 externe experts, die tenminste 1 van de onderstaande expertises vertegenwoordigen:
een persoon met expertise over waarde voor de stad
een persoon met expertise over pluriform aanbod
een persoon met expertise over toegankelijkheid en inclusiviteit
een persoon met expertise over duurzaamheid
Artikel 5 Secretaris
De commissie wordt bijgestaan door een ambtelijk secretaris (verder: secretaris).
De secretaris stelt een agenda en verslag op van de vergaderingen, zorgt voor administratieve afhandeling van adviezen en ondersteunt de commissie met al haar taken.
De secretaris is geen lid van de commissie en heeft geen stem in het advies van de commissie.
Artikel 6 Benoeming
De leden van de commissie worden benoemd door burgemeester en wethouders waarbij een van hen de rol van voorzitter en een de rol van plaatsvervangend voorzitter krijgt toegewezen.
De leden kunnen tussentijds ontslag nemen. Zij doen daar schriftelijk mededeling van aan de voorzitter.
De benoeming van een lid kan door burgemeester en wethouders worden ingetrokken als daar zwaarwegende redenen voor zijn, waaronder belemmeringen voor het onafhankelijk adviseren. Daarom geldt de benoeming eerst voor 1 jaar. Na evaluatie van de eerste cyclus tot aan vaststelling van de reserveringskalender evenementen op basis van de Nadere Regel kan de benoeming worden verlengd met 3 jaar. Deze termijn kan eenmalig met vier jaar worden verlengd.
Hoofdstuk 2 › Paragraaf 2.1
Artikel 4
Samenstelling
Onderdeel van Reglement commissie toetsing op kwalitatieve criteria evenementen gemeente Utrecht