**1..** De burgemeester beoordeelt alle complete aanmeldingen die voldoen aan de eisen en voorwaarden uit artikel 4 en 5.
**2..** Indien de burgemeester binnengekomen aanmeldingen voor evenementen niet op de reserveringskalender plaatst op grond van het bepaalde in artikel 6 onderdeel a, b, d, e en f vindt geen verdere inhoudelijke beoordeling of afweging plaats op grond van dit artikel.
**3..** Indien er buiten de in lid 2 genoemde evenementen aanmeldingen zijn gedaan:
voor hetzelfde tijdstip en dezelfde locatie of binnen de voor een locatie geldende rusttijden.
die voldoen aan de voor een locatie geldende rusttijden maar gezamenlijk het aantal evenementen van een bepaalde categorie overschrijden.
dan geldt het bepaalde in lid 4 t/m 9 van dit artikel.
**4..** Alvorens er voor de in lid 3 genoemde gevallen een vergelijkende toets als bedoeld in lid 7 t/m 9 van dit artikel wordt uitgevoerd, wordt onderzocht of aanmelders hun aanmelding willen wijzigen in omvang, geluidsniveau, locatie of datum zodat er voor deze aanmelding, geen vergelijkende toets nodig is. Er wordt in dit proces geen mededeling gedaan over welke andere evenementen aanspraak maken op dezelfde plek op de kalender.
**5..** De als gevolg van het proces uit lid 4 gewijzigde aanmeldingen worden in de concept reserveringskalender evenementen opgenomen. Voor de overige gevallen uit lid 3 zal de adviescommissie een vergelijkende toets uitvoeren.
**6..** De aanmelder krijgt van 16 september tot en met 22 september de gelegenheid om zijn aanmelding aan te vullen op de aspecten op grond waarvan de vergelijkende toets zal worden uitgevoerd. Bij de vergelijkende toets worden aan de aanmeldingen punten toegekend op basis van de criteria en overeenkomstig de puntentelling uit lid 7.
**7..** De uitkomst van de vergelijkende toets wordt als volgt bepaald:
evenementen die op criterium I minimaal een voldoende of goed scoren gaan voor op evenementen die zwak of onvoldoende scoren.
voor zover er na de beoordeling op grond van onderdeel a nog een vergelijkende toets nodig is, wordt de score toegekend op basis van criterium II t/m IV. De maximale score per criterium is 100 punten.
I. De mate waarin het evenement van waarde is voor omgeving en de stad. Beoordeeld wordt:
-(Positieve) effecten voor, tijdens of na het evenement, deze waarde kan zowel economisch als sociaal maatschappelijk zijn.
- Verbinding met de identiteit van de plek, datum of locatie
De mate waarin het evenement bijdraagt aan een pluriform aanbod voor een breed publiek.
Beoordeeld wordt:
-Bijdrage aan gevarieerd aanbod voor verschillende groepen mensen (doelgroepen).
-Bijdrage aan een gevarieerdheid aanbod in type evenementen.
De mate van toegankelijkheid en inclusiviteit
Beoordeeld wordt:
-Of letterlijk en figuurlijk drempels worden weggenomen ter bevordering van toegankelijkheid;
-Hoe inclusief het evenement is door de representatie van achtergronden en perspectieven van de breedte van de Utrechtse bevolking waardoor iedereen zich welkom voelt. Hierbij wordt gekeken naar leeftijd, sekse, gender, seksuele oriëntatie, beperking, religie, afkomst, identiteit, neurodiversiteit, sociaaleconomische status, opleiding of taalniveau.
De mate van duurzaamheid van het evenement.
Beoordeeld wordt:
-Maatregelen materiaalgebruik
-Maatregelen verminderen afval en/of stimuleren van hergebruik
-Maatregelen energie en water
-Maatregelen mobiliteit van bezoekers en deelnemers
-Maatregelen eten en drinken
De beoordeling per criterium wordt op de volgende wijze in punten omgezet.
Beoordeling is onvoldoende is 0 punten.
Beoordeling is zwak/matig is 25 punten.
Beoordeling is voldoende is 70 punten.
Beoordeling is goed is 100 punten.
**8..** Indien de op grond van lid 7 onderdeel b beoordeelde aanmeldingen een gelijk aantal punten hebben op basis van de beoordeling volgens criterium II t/m IV dan geeft de waardering op criterium I uit lid 7 onderdeel b de doorslag.
**9..** De adviescommissie stuurt de op grond van de in lid 7 en 8 beschreven beoordeling tot stand gekomen volgorde voor plaatsing op concept evenementenkalender en het proces verbaal met de motivering hiervan uiterlijk 1 november als advies aan de burgemeester. Indien er in het advies nog even hoog scorende aanmeldingen voorkomen, dan wordt zo nodig met behulp van loting de rangorde tussen deze evenementen bepaald.
**10..** De burgemeester besluit tot vaststelling van de reserveringskalender evenementen rekening houdend met het advies uit lid 9, de locatieprofielen, de concept reserveringskalender uit lid 5, artikel 6 en dringende redenen van openbare orde en veiligheid.
**11..** Direct na de vaststelling van de reserveringskalender evenementen ontvangt iedere aanmelder wiens aanmelding niet heeft geleid tot een plek op de reserveringskalender een motivering hiervoor. Aanmelders bij wie een vergelijkende toets is toegepast ontvangen een motivering van de score per criterium.
**12..** Voor Aanvragen evenementenvergunning voor evenementen die niet op de reserveringskalender evenementen staan, geldt dat de eerst ingediende aanvraag voor een bepaald moment en locatie voorrang heeft ten opzichte van een later ingediende aanvraag die ook niet op de reserveringskalender evenementen staat.
**13..** Bij beoordeling van aanvragen evenementen die niet op de reserveringskalender evenementen staan hoeft de burgemeester geen rekening te houden met de reservering voor evenementen die op de reserveringskalender evenementen staan:
waarvan inmiddels zeker is dat ze niet zullen plaatsvinden.
waarvoor niet tijdig een evenementenvergunning is aangevraagd.
waarvan de aanvraag evenementenvergunning wezenlijk afwijkt van de aanmelding, waarmee met name ook bedoeld wordt negatieve afwijkingen op de aspecten op grond waarvan een vergelijkende toets volgens artikel 7 is uitgevoerd.
Hoofdstuk 3
Artikel 7
Verdelingsprocedure aanmelding reserveringskalender evenementen
Onderdeel van Nadere regel evenementen gemeente Utrecht