**1..** De manier waarop uw instelling verantwoording af moet leggen over de ontvangen subsidie is afhankelijk van het totaal van de aan uw instelling in één kalenderjaar verleende subsidies.
**2..** Indien uw organisatie meerdere subsidies ontvangt, verantwoordt u alle subsidies van de gemeente Tilburg in één jaardocument, tenzij in de beschikking anders is aangegeven.
**3..** Subsidies tot en met € 9.000 worden direct vastgesteld bij verlening. U dient te melden via het verantwoordingsformulier wanneer uw evenement heeft plaatsgevonden. Mocht uw evenement niet doorgaan kan de subsidie worden teruggevorderd.
**4..** Voor subsidies vanaf € 9.000 die horen bij de deelregeling voor stadsbrede evenementen en/of studentenevenementen geldt dat u een inhoudelijke verantwoording aflegt door het invullen van het verantwoordingsformat op de website van de gemeente Tilburg. Dit verantwoordingsformat komt in plaats van de inhoudelijke rapportage zoals vermeld in de artikelen 16 t/m 20 van de Algemene Subsidieverordening gemeente Tilburg (ASVT). U beantwoordt daarin de volgende vragen:
Beschrijf in het kort de uitgevoerde activiteiten van uw evenement en de behaalde resultaten.
Beschrijf de belangrijkste afwijkingen ten opzichte van het oorspronkelijk plan, zoals beschreven in uw subsidieaanvraag.
Beschrijf de belangrijkste successen en aandachtspunten voor een eventueel vervolg van uw evenement.
Welke media heeft u gebruikt voor uw publiciteitscampagne en wat was uw doelstelling van de publiciteitscampagne?
Heeft u de doelstelling van de publiciteitscampagne behaald?
**5..** Een aanvullend inhoudelijk verslag (zoals uw eigen jaarverslag) kan (als u dat wilt) als bijlage worden toegevoegd voor een meer volledig beeld. Het inhoudelijk verslag vervangt niet de vragen die u in het verantwoordingsformulier moet beantwoorden.
**6..** Voor subsidies vanaf € 30.000 moet u een financieel verslag indienen. U hanteert in het financieel verslag dezelfde indeling als in de destijds ingediende begroting. Naast de realisatiecijfers zet u de begrotingscijfers en de eventueel af te rekenen subsidiebedragen. De gemeente kan u vragen extra financiële informatie te verstrekken.
**7..** Het financieel verslag dient voorzien te zijn van een controleverklaring van de accountant indien het totaal aan te verantwoorden subsidies van de gemeente Tilburg meer dan € 125.000 bedraagt. Daarbij geldt dat de volgende inhoudelijke prestaties ook onder de accountantscontrole vallen.
**8..** Wij wijzen u erop dat u tijdig de juiste verantwoording dient in te dienen. Bij het uitblijven van de verantwoording kan uw subsidie lager worden vastgesteld waarbij teveel betaalde subsidie zal worden teruggevorderd. U dient de verantwoording uiterlijk 13 weken na uw evenement bij ons in te dienen. U mag van deze termijn afwijken als u voor uw verantwoording bij andere subsidievertrekkers andere termijnen moet hanteren.
Hoofdstuk 1:
Artikel 14.
Verantwoording en subsidievaststelling
Onderdeel van Regeling Subsidie Evenementen 2025-2027 Tilburg