Art. 5.2.6. Privacy protocol aanpak ondermijning, fraude en criminaliteit — Fase 6 - Afsluiting en verwijdering van gegevens

Fase 6 Afsluiting en verwijderen van gegevens Bevoegd Adviseur ondermijning & Informatie-coördinator Status Toelichting Afronden casus Na afronden vanhet plan van aanpak wordthet dossier gesloten. Het resultaat van de ondernomen acties en een evaluatie worden verwerkt in het zaaksysteem. Het gehele digitale dossier wordt volgens de geldende termijnen bewaard. Het zaaksysteem wordt beheerd door de functioneel beheerders van gemeente Maashorst. De functioneel beheerder borgt de werkprocessen, inrichting, autorisaties en bewaking van de bewaartermijnen. Toelichting fase 6: Afsluiting en verwijderen van gegevens Betrokkenen ten aanzien van wie persoonsgegevens zijn verwerkt worden niet actief geïnformeerd. Via de privacyverklaring op de gemeentelijke website wordt actief geïnformeerd over de gegevens die de gemeente kan verwerken om fraude, criminaliteit en ondermijning te voorkomen en te beëindigen. Daarnaast wordt per casus de afweging gemaakt of inzageverzoeken gehonoreerd kunnen worden. Besluitvorming hieromtrent wordt gemotiveerd vastgelegd. De Teammanager veiligheid draagt zorg voor het scheppen van de juiste randvoorwaarden voor veilige gegevensopslag en bewaking van de bewaar- en vernietigingsstermijnen. Inzageverzoeken mogen alleen worden verstrekt na schriftelijke toestemming van de adviseur ondermijning en de informatiecoördinator/-analist in samenspraak met de privacy-officer.

Rechtspraak bij dit artikel