Procedure
In aanvulling op artikel 16 ASV 2018 geldt het volgende:
Aanvragen kunnen het hele jaar worden ingediend.
Daarvoor wordt gebruik gemaakt van het aanvraagformulier beschikbaar op de website van de gemeente Heerlen.
Bij aanvragen voor subsidie tot €1.000 overhandigt de aanvrager bij het formulier een toelichting op de inhoud van de activiteit, de locatie en een kostenopgave.
Bij aanvragen voor subsidie tussen de €1.000 en €5.000 overhandigt de aanvrager bij het formulier een projectplan met het doel, de inhoud, de locatie en de begroting.
Subsidies tot en met € 1.000 worden bij toekenning vastgesteld. De aanvrager verantwoordt binnen drie maanden na de activiteit de besteding.
Subsidies hoger dan € 1.000 worden betaald op basis van voorschotten. De aanvrager dient binnen drie maanden na de activiteit een verzoek om vaststelling in. Daarin verantwoordt hij de besteding.
Bij een subsidie tot €1.000,- bestaat de verantwoording uit foto’s of ander beeldmateriaal van de activiteit.
Bij een subsidie tussen de €1.000 en €5.000,- bestaat de verantwoording uit:
een evaluatie van de activiteit, met informatie over hoe het project is verlopen;
het aantal bezoekers/deelnemers;
eventuele veranderingen ten opzichte van het plan;
aanbevelingen voor een volgende activiteit;
een financieel verslag met een volledig overzicht van de inkomsten en uitgaven, passend bij de eerder ingediende begroting;
foto’s of ander beeldmateriaal van de activiteit.