1. Het bestuursorgaan richt de financiële en administratieve organisatie zodanig in dat er een getrouw beeld mogelijk is van de juistheid en rechtmatigheid van de uitgaven en hanteren heldere procedures over de wijze waarop functionele uitgaven rechtstreeks in rekening worden gebracht of kunnen worden gedeclareerd bij de gemeente.
2. Uitgaven worden uitsluitend vergoed als de hoogte en de functionaliteit ervan kunnen worden aangetoond. Een bestuurder is terughoudend bij het in rekening brengen van uitgaven die zich op het grensvlak van privé en publiek bevinden.
3. Een bestuurder verantwoordt zich over zijn gebruik van de voorzieningen volgens de in het eerste lid vastgelegde regels en procedures.
4. Een bestuurder declareert geen kosten die reeds op andere wijze worden vergoed.
5. In geval van twijfel over een declaratie of over het correct gebruik van een creditcard door een bestuurder volgens de procedure gebruik VISA business card, wordt dit voorgelegd aan de burgemeester en zo nodig ter besluitvorming aan de gemeenteraad.
6. Gebruik van gemeentelijke eigendommen of voorzieningen ten eigen bate of ten bate van derden is niet toegestaan tenzij dit wettelijk of volgens interne regels is toegestaan.
Hoofdstuk 2
Artikel 2.7
Gebruik van voorzieningen
Onderdeel van Gedragscode Integriteit dagelijks bestuur Veere