** 1. .** Een griffieondersteuner draagt, bij voorkeur daags na een bijeenkomst, zorg voor een terugkoppeling naar de raadsleden, de desbetreffende commissieleden en de collegeleden.
** 2. .** Uit een terugkoppeling blijkt in ieder geval:
de namen van de voorzitter, de griffieondersteuner, de raadsleden, de commissieleden, de collegeleden en de ambtelijk en externe ondersteuning, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
een aantekening van welke raads-, commissie- en collegeleden afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
het eventuele advies van de bijeenkomst en de eventuele vervolgstappen.
** 3. .** De terugkoppeling wordt door de griffieondersteuner in het vergaderstukkensysteem (thans: iBabs) geplaatst bij de desbetreffende raadsinformatiebijeenkomst.
Hoofdstuk 2 › Paragraaf 2
Artikel 18
Terugkoppeling over gehouden bijeenkomst
Onderdeel van Verordening op de raadsinformatiebijeenkomsten gemeente Leudal 2024