In dit besluit wordt verstaan onder:
a.
Archiefbesluit 1995:
besluit van 15 december 1995, houdende regelen ter uitvoering van een aantal bepalingen van de Archiefwet 1995
b.
Archiefbewaarplaats:
de overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen archiefbewaarplaats
c.
Archiefregeling:
Regeling van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 15 december 2009, met betrekking tot de duurzaamheid en de geordende en toegankelijke staat van archiefbescheiden en de bouw en inrichting van archiefruimten en archiefbewaarplaatsen
d.
Archiefruimte:
een overeenkomstig artikel 1 onder e van de wet aangewezen archiefruimte
e.
Archiefverordening:
de in de artikelen 30, eerste lid, 32, tweede lid van de wet bedoelde verordening, vastgesteld bij besluit van de gemeenteraad van 27 mei 2024
f.
Archivaris:
de overeenkomstig artikel 32 van de wet aangewezen gemeentearchivaris
g.
Authentiseren:
het toekennen van een of meer kenmerken aan informatie, zodanig dat later kan worden vastgesteld dat het de originele, authentieke informatie betreft
h.
College:
het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Heerde
i.
Conversie:
omzetting of overzetting van gegevens in een ander bestandsformaat, als bedoeld in artikel 1, onder d, van de Archiefregeling
j,
Domeinmanager
de Bedrijfsvoering is onderverdeeld in 5 domeinen die zich richten op de gemeentelijke taken, zoals: Sociaal Maatschappelijke Verbinding (SMV), Ruimte, Ondernemen en Wonen (ROW), Realisatie, Onderhoud & Beheer (ROB), Dienstverlening en Informatiebeheer (DIB) en Bedrijfs- en Bestuursondersteuning en -advisering (BB). De domeinmanager stuurt de medewerkers aan die onder het domein vallen.
k.
Informatie:
de archiefbescheiden als bedoeld in artikel 1 onder c van de wet, zijnde het geheel van op één of meer informatiedragers vastgelegde met elkaar samenhangende gegevens, die worden ontvangen of gecreëerd op grond van de taken en/of de werkprocessen van de gemeente
l.
Informatiebeheer:
het geheel aan maatregelen om de informatie in duurzame, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren gedurende de wettelijk bepaalde termijn zodanig dat de authenticiteit ervan kan worden aangetoond en de informatie volledig, actueel en betrouwbaar, in leesbare en interpreteerbare vorm, beschikbaar kan worden gesteld
m.
Kwaliteitssysteem:
een systeem bestaande uit organisatorische structuur, verantwoordelijkheden, procedures, processen en voorzieningen die nodig zijn voor het ten uitvoer brengen van kwaliteitszorg als bedoeld in artikel 16 van de Archiefregeling
n.
Migratie:
overzetting van gegevens en toepassingsprogrammatuur naar een ander platform, als bedoeld in artikel 1, onder k, van de Archiefregeling`
o.
Organisatieonderdeel
onderdeel van de organisatie waaronder medewerkers vallen, verdeeld over de domeinen binnen gemeente. Dit kunt de teams zijn, maar ook specifieke werkprocessen.
p.
Overbrenging:
overbrenging van archiefbescheiden naar de archiefbewaarplaats als bedoeld in de artikelen 12 en 13 van de Archiefwet 1995
q.
Vervanging:
het vervangen van archiefbescheiden door reproducties, zowel fysiek als digitaal, als bedoeld in artikel 7 van de Archiefwet 1995
r.
Vorm:
de wijze waarop informatie op een informatiedrager is vastgelegd, zoals op papier, op film, of met digitale hulpmiddelen
s.
Wet:
Archiefwet 1995
t.
Zorgdrager:
Degene die bij of krachtens de wet belast is met de zorg voor de archiefbescheiden, het college van burgemeester en wethouders.
Hoofdstuk 1.
Artikel 1
Definities
Onderdeel van Beheerregeling informatiebeheer gemeente Heerde 2024