Bij overdracht van een of meer taken van de ene overheidsorgaan aan een andere overheidsorgaan, en bij het opheffen, samenvoegen of splitsen van organisatieonderdelen, worden de volgende voorzieningen omtrent de archiefbescheiden getroffen:
archiefbescheiden betreffende zaken die op het moment van overdracht nog niet zijn afgedaan, worden overgedragen aan de archiefvormende beheerder, die deze zaken zal afdoen;
van een overdracht aan een ander overheidsorgaan wordt een verklaring van vervreemding opgemaakt;
archiefbescheiden betreffende zaken die op het moment van opheffing zijn afgedaan, worden tot hun overbrenging naar de archiefbewaarplaats overgedragen aan de archiefvormende beheerder of ter beschikking gesteld aan het andere overheidsorgaan, dat de taken krijgt toegewezen dan wel met de afwikkeling van de opheffing wordt belast;
Hoofdstuk 2.
Artikel 6.
Overdracht en terbeschikkingstelling van archiefbescheiden
Onderdeel van Beheerregeling informatiebeheer gemeente Heerde 2024