Voor het aanleggen van een geveltuin dient een inwoner/eigenaar vooraf aan te geven dat hij/zij dit van plan is. Deze intentie tot het creëren van een geveltuin moet worden voorgelegd aan en goedgekeurd worden door de gemeente, voordat de feitelijke werkzaamheden aan de geveltuin aanvangen. Het formulier voor de aanvraag is te vinden op de website van de gemeente. De gemeente zal een afweging maken aan de hand van de criteria uit dit document en het wel of niet goedkeuren;
Voor het aanleggen van een geveltuin heeft een huurder toestemming van de eigenaar nodig, wat essentieel is om de werkzaamheden in lijn te brengen met de belangen van beide partijen en een succesvolle realisatie van de geveltuin te waarborgen.