Van het besprokene in de vergadering wordt een verslag opgemaakt. Daarin wordt melding gemaakt van de aanwezige en afwezige commissieleden, de eventueel aanwezige collegeleden, de behandelde punten en een korte zakelijke omschrijving van de besprekingen.
Het conceptverslag wordt binnen 5 werkdagen na de desbetreffende vergadering toegezonden aan de leden van de gemeenteraad en het college.
Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering ter vaststelling aan de commissie voorgelegd.
Opmerkingen over het vast te stellen verslag dienen uiterlijk 24 uur voorafgaande aan de vergadering schriftelijk of per e-mail bij de griffier te zijn ingediend.
Aan ieder verslag wordt toegevoegd een lijst van nog niet afgewikkelde toezeggingen van leden van het college van B&W