De voorzitter zorgt er voor dat - spoedeisende gevallen uitgezonderd - de te behandelen voorstellen ten minste 5 werkdagen voor de vergadering aan de leden worden gezonden.
Voorts liggen de op de vergadering betrekking hebbende stukken voor de leden van de commissie op de gebruikelijke wijze ter inzage vanaf het tijdstip van verzending van de uitnodiging aan de commissieleden om deel te nemen aan de vergadering tot 3 uur voor het geplande begin van de vergadering.
Een lid van de commissie mag een origineel van een ter inzage gelegd stuk niet buiten het gemeentehuis, het stadskantoor dan wel het fractiehuis brengen. Een lid mag een kopie van een ter inzage gelegd stuk slechts voor eigen gebruik buiten het gemeentehuis, het stadskantoor of het fractiehuis brengen.
De voorzitter kan toestaan, dat anderen dan de leden de ter inzage liggende stukken inzien.
In afwijking van het bepaalde in het tweede lid blijven stukken, omtrent wier inhoud ingevolge artikel 25, eerste dan wel tweede lid, van de Gemeentewet geheimhouding is opgelegd, onder berusting van de gemeentesecretaris, die de leden van de commissie de inzage verleent.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies