Een besluit komt, met inachtneming van artikel 4, tot stand in een collegevergadering, waarvoor worden geagendeerd de ambtelijke adviezen (collegevoorstellen) die door één of meer collegeleden voorafgaand aan de vergadering voor ‘nader bespreken’ zijn geparafeerd of waarvoor de secretaris bespreking adviseert.
De secretaris draagt zorg voor de formulering van de door het college genomen besluiten, in de vorm van een besluitenlijst. De secretaris kan zich daarvoor laten bijstaan.
Er is een openbare en een niet-openbare besluitenlijst. Besluiten met een vertrouwelijk karakter en stukken waarop geheimhouding is opgelegd staan per definitie op de niet-openbare besluitenlijst.
De openbare besluitenlijst bevat ten minste:
de namen van de aan- en afwezige leden;
de namen van de andere personen, die hebben deelgenomen aan de beraadslaging;
een vermelding van de zaken die relevant zijn voor de besluitvorming;
een formulering van de door het college genomen besluiten;
een formulering van eventuele tijdens de vergadering gevoerde besprekingen met derden.
Stemverhoudingen en minderheidsstandpunten worden alleen vermeld als een lid van het college daarom vraagt.
De openbare besluitenlijst worden op de gebruikelijke wijze openbaar gemaakt.
De besluitenlijst(en) wordt (worden) in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.
De secretaris zorgt dat een niet-openbaar besluit voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzet, na een verzoek van de griffier om inzage door een van de leden van de raad, bij de griffier ter inzage ligt.
De besluitenlijsten ten aanzien van stukken met een vertrouwelijk karakter en geheime stukken worden niet verspreid.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies