In bijlage 1 staat het afwegingskader weergegeven van de casemanager. Afhankelijk van de inhoud van de aangevraagde initiatieven, wordt advies ingewonnen bij betrokken afdelingen van de gemeente en/of bij externe ketenpartners. Zo wordt voor de adviezen die betrekking hebben op de omgevingskwaliteit advies gevraagd aan de interne commissie omgevingskwaliteit van gemeente Utrecht en voor adviezen in het kader van brandveiligheid de Veiligheidsregio Utrecht (VRU). Met alle adviseurs zijn samenwerkingsafspraken gemaakt. Daarin is voor alle externe ketenpartners in de regio de systematiek van de eenvoudige, midden en complexe omgevingsoverleggen als kapstok gebruikt. De werkafspraken die zijn gemaakt gelden dan ook voor de hele regio, maar zijn wel afgestemd op de werkomstandigheden van iedere gemeente. De basis voor deze afspraken is vastgelegd in het door iedere ketenpartner in regio Utrecht ondertekende intentiedocument. Hieraan gekoppeld zijn de werkafspraken over de geïmplementeerde processen (inclusief werkprocessen die overeenkomen met de werkafspraken die binnen deze gemeente worden gehanteerd) en speciaal de afspraken over de wijze van adviseren per aandachtspunt van elke ketenpartner. Deze samenwerkingsafspraken worden regionaal periodiek geëvalueerd.
Met de interne ketenpartners is onder de Wabo een productendiensten catalogus (PDC) opgesteld, waarin alle werkafspraken per product zijn opgenomen. In de PDC staat opgenomen wat de verschillende adviezen/producten zijn die tijdens het proces van vergunningverlening worden gevraagd/geleverd, welke inhoud hieraan wordt gegeven en welke termijnen hiervoor gelden. Ook is ruimte gemaakt voor kengetallen. Binnen de gemeente is het tijdschrijven en dus ook de urenverantwoording opgesteld aan de hand van de producten die worden geleverd. De inhoud van de werkafspraken in de PDC wordt nog nagelopen en waar nodig in overeenstemming met de werkprocessen onder de Omgevingswet gebracht. Voor de omgevingsoverleggen zijn al aanvullende afspraken gemaakt. In bijlage 4 is een uitsnede van de afspraken weergegeven. Bij het opstellen van deze afspraken is, overeenkomstig de afspraken die in de regio met de externe ketenpartners gemaakt zijn, uitgegaan van de onderverdeling in eenvoudig en midden en de producten die hiervoor worden opgevraagd.
De procesplaat voor het proces vergunningverlening is te vinden als Bijlage 6 bij dit document.
Hoofdstuk 2 › Paragraaf 4
Artikel 3
Werkwijze interne en externe adviseurs
Onderdeel van Beleidsregel vergunningenstrategie Omgevingswet gemeente Utrecht