Binnen de gemeente werken wij met veel processen en dus ook diverse verwerkingen van persoonsgegevens. Middels een verwerkingsregister wordt precies bijgehouden waar welke verwerkingen plaats vinden. In dit register staat de volgende informatie vermeld:
De naam en contactgegevens van de vertegenwoordiger namens de gemeente Altena, de FG en eventuele andere organisaties waarmee de gemeente Altena gezamenlijk verwerkingsverantwoordelijke is;
De doelen en grondslagen van de verwerkingen;
Een beschrijving van de categorieën van betrokkenen en de categorieën persoonsgegevens;
Een beschrijving van de ontvangers van de persoonsgegevens;
Indien van toepassing, een beschrijving van het delen van persoonsgegevens aan derde landen;
De bewaartermijnen;
Een algemene beschrijving van de technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen.
Het Privacy Team beheert het verwerkingsregister. Proceseigenaren binnen de teams zijn verantwoordelijk voor het opnemen van nieuwe verwerkingen in het verwerkingsregister, maar ook voor het controleren van bestaande verwerkingen. Het register wordt jaarlijks generiek gecontroleerd en geactualiseerd. Zij worden hierbij geadviseerd door de Privacy Officer(s). De FG controleert of het register volledig en up-to-date is. Middels een memo worden de rollen en verantwoordelijkheden ten aanzien van het beheer van het register van verwerkingsactiviteiten vastgelegd.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies