De gemeente Altena is een overheidsinstantie die structureel en op grote schaal persoonsgegevens verwerkt, waaronder bijzondere persoonsgegevens. Het is in dit geval een wettelijke verplichting een FG aan te stellen.
De FG is als interne toezichthouder betrokken bij alle aangelegenheden die verband houden met de bescherming van persoonsgegevens. De gemeente heeft er voor gekozen om de rol van FG intern te beleggen. Samen met de Privacy Officer(s) vormt hij het Privacy Team.
De FG is een onafhankelijke toezichthouder die gevraagd en ongevraagd advies geeft op het gebied van de AVG. De FG voert jaarlijks een interne audit uit en maakt daarbij een FG-toezichtplan. De FG rapporteert jaarlijks over de naleving van privacy wet- en regelgeving aan het college van B&W. De FG heeft onder meer de volgende wettelijke taken:
Informatievoorziening;
Toezicht op de implementatie van de privacy wet- en regelgeving;
Contactpersoon voor de Autoriteit Persoonsgegevens;
Periodieke verslaglegging aan college van B&W over de uitvoering van zijn taken;
Het zorg dragen voor een juiste afwikkeling van de vragen of klachten van Betrokkenen;
Adviseren en beoordelen van uitgevoerde DPIA’s.
Hoofdstuk 4.
Artikel 4.5
Functionaris Gegevensbescherming (FG)
Onderdeel van Privacybeleid 2024-2026