Wanneer er sprake is van structurele of gevoelige gegevensuitwisseling met derde partijen, worden er afspraken gemaakt over de gegevensuitwisseling. Deze afspraken voldoen tenminste aan de AVG en worden vastgelegd in een onderlinge regeling, samenwerkingsovereenkomst (convenant), een gegevensuitwisselingsovereenkomst of een verwerkersovereenkomst. De gemeente Altena sluit zich aan bij de sjablonen van de VNG.
Er is een model verwerkersovereenkomst aanwezig dat inhoudelijk voldoet aan de eisen die de AVG daaraan stelt. Verwerkers worden bijgehouden in het verwerkingsregister van de gemeente Altena. De ondertekende versies van de verwerkersovereenkomsten behoren bij de proceseigenaren te zijn gearchiveerd. De gemeente Altena gebruikt zoveel mogelijk landelijke standaarden en richtlijnen om de contractuele verplichtingen te regelen met derden. Dit is uitgewerkt in werkinstructies en gewaarborgd in het inkooptraject.
Met betrekking tot doorgifte hanteert de gemeente het uitgangspunt dat persoonsgegevens niet worden doorgegeven aan een bedrijf of vestiging in een land buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij deze doorgifte aantoonbaar rechtmatig is, en strikt noodzakelijk. Rechtmatigheid wordt aangetoond in een van de volgende vier gevallen:
Een adequaatheidsbesluit;
Passende waarborgen middels een modelcontract (Standard Contractual Clauses);
Binding corporate rules (BCR);
Specifieke uitzonderingen.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies