Bij afwezigheid van een medewerker kan een andere medewerker binnen de afdeling in plaats van de afwezige medewerker besluiten.
Bij afwezigheid van het afdelingshoofd neemt een afdelingshoofd in horizontale lijn de besluitvorming over en bij afwezigheid van laatstgenoemde de concernmanager.
Bij afwezigheid van de concernmanager neemt de andere concernmanager of de gemeentesecretaris de besluitvorming over.