**1..** De burgemeester beoordeelt alle complete aanmeldingen die voldoen aan de eisen en voorwaarden uit artikel 4 en 5.
**2..** Er vindt geen inhoudelijke beoordeling of afweging plaats als aanmeldingen niet voldoen aan het bepaalde in artikel 6 en de burgemeester deze aanmeldingen niet op de reserveringskalender evenementen plaatst.
**3..** Lid 4 tot en met lid 9 zijn van toepassing op aanmeldingen die:
zijn gedaan voor hetzelfde tijdstip en dezelfde locatie of binnen de voor een locatie geldende rusttijden;
voldoen aan de voor een locatie geldende rusttijden, maar gezamenlijk het aantal evenementen van een bepaalde categorie overschrijden.
**4..** Voordat een aanmelding aan de commissie toetsing op kwalitatieve criteria evenementen wordt voorgelegd om een vergelijkende toets uit te voeren, wordt gekeken of aanmelders hun aanmelding willen wijzigen in omvang, geluidsniveau, locatie, dag of tijdstip zodat voor deze aanmelding geen vergelijkende toets nodig is. Tijdens dit proces worden geen mededelingen gedaan over andere aanmeldingen die aanspraak willen maken op dezelfde plek op de reserveringskalender evenementen.
**5..** Aanmeldingen die op dezelfde locatie en hetzelfde tijdstip plaatsvinden en aanmeldingen waarvoor op grond van de locatieprofielen een vergelijkende toets nodig is worden aan de commissie voorgelegd voor advies.
**6..** De aanmelder krijgt van 16 september tot en met 22 september de gelegenheid om zijn aanmelding aan te vullen op grond waarvan de vergelijkende toets zal worden uitgevoerd. Bij de vergelijkende toets worden aan de aanmeldingen punten toegekend op basis van de criteria en overeenkomstig de puntentelling uit lid 7.
**7..** De uitkomst van de vergelijkende toets wordt als volgt bepaald:
evenementen die op onderstaand criterium I minimaal een voldoende of goed scoren, zoals bepaald in lid c, gaan voor op evenementen die zwak of onvoldoende scoren.
als er na de beoordeling op grond van onderdeel a nog een vergelijkende toets nodig is, wordt de score toegekend op basis van onderstaand criterium II tot en met IV. De maximale score per criterium is 100 punten.
De beoordeling per criterium wordt op de volgende wijze in punten omgezet:
beoordeling is onvoldoende is 0 punten;
beoordeling is zwak/matig is 25 punten;
beoordeling is voldoende is 70 punten;
beoordeling is goed is 100 punten.
De mate waarin het evenement van waarde is voor omgeving en de stad. Beoordeeld wordt:
**•.** positieve effecten voor, tijdens of na het evenement, deze waarde kan zowel economisch als sociaal maatschappelijk zijn;
**•.** verbinding met de identiteit van de plek, datum of locatie.
De mate waarin het evenement bijdraagt aan een pluriform aanbod voor een breed publiek. Beoordeeld wordt:
**•.** bijdrage aan gevarieerd aanbod voor verschillende groepen mensen (doelgroepen);
**•.** bijdrage aan een gevarieerdheid aanbod in type evenementen.
De mate van toegankelijkheid en inclusiviteit. Beoordeeld wordt:
**•.** of letterlijk en figuurlijk drempels worden weggenomen ter bevordering van toegankelijkheid;
**•.** hoe inclusief het evenement is door de representatie van achtergronden en perspectieven van de breedte van de Utrechtse bevolking waardoor iedereen zich welkom voelt. Hierbij wordt gekeken naar leeftijd, sekse, gender, seksuele oriëntatie, beperking, religie, afkomst, identiteit, neurodiversiteit, sociaaleconomische status, opleiding of taalniveau.
De mate van duurzaamheid van het evenement. Beoordeeld wordt:
**•.** maatregelen materiaalgebruik;
**•.** maatregelen verminderen afval en/of stimuleren van hergebruik;
**•.** maatregelen energie en water;
**•.** maatregelen mobiliteit van bezoekers en deelnemers;
**•.** maatregelen eten en drinken.
**8..** De waardering op grond van criterium I uit lid 7 is leidend bij een gelijk aantal punten van aanmeldingen die beoordeeld zijn op grond van lid 7, criterium II tot en met IV.
**9..** De commissie stuurt het advies en de motivering hiervan uiterlijk 1 november als advies aan de burgemeester. Als er in het advies aanmeldingen staan die een gelijke score hebben, dan wordt zo nodig door loting de rangorde tussen deze aanmeldingen bepaald.
**10..** De burgemeester besluit tot vaststelling van de reserveringskalender evenementen waarbij rekening wordt gehouden met het advies uit lid 9 van de commissie, de locatieprofielen, artikel 6 en dringende redenen van openbare orde en veiligheid.
**11..** Na vaststelling van de reserveringskalender evenementen ontvangt iedere aanmelder die geen plek heeft gekregen op de reserveringskalender evenementen een motivering hiervoor. Aanmelders bij wie een vergelijkende toets is toegepast ontvangen een motivering van de score per criterium.
**12..** Bij beoordeling van aanvragen evenementen die niet op de reserveringskalender evenementen staan hoeft de burgemeester geen rekening te houden met de reservering voor evenementen die op de reserveringskalender evenementen staan:
waarvan inmiddels zeker is dat ze niet zullen plaatsvinden;
waarvoor niet tijdig een evenementenvergunning is aangevraagd;
waarvan de aanvraag evenementenvergunning wezenlijk afwijkt van de aanmelding.
Hoofdstuk 3
Artikel 7
Verdelingsprocedure aanmelding reserveringskalender evenementen
Onderdeel van Nadere regel evenementen gemeente Utrecht