De gemeente Heemstede doet vanaf 1 januari 2018 aan routinematige vervanging van papieren archiefbescheiden door digitale reproducties, waarna deze papieren archiefbescheiden worden vernietigd. De gemeente gaat met terugwerkende kracht vanaf 9 februari 2023 over tot vervanging van archiefbescheiden voor de Intergemeentelijke afdelingen Sociale Zaken en voor team Publiekszaken. Het betreffen archiefbescheiden, die zijn ontvangen of opgemaakt bij de uitvoering van de taken waarvoor de gemeente Heemstede verantwoordelijk is.