**1..** Het presidium stelt een vergaderschema vast dat in de maand december wordt gepubliceerd voor het komende kalenderjaar. Van dit vergaderschema kan worden afgeweken door het presidium.
**2..** De griffie zendt namens de voorzitter, spoedeisende vergaderingen uitgezonderd, ten minste zeven dagen voor de eerstvolgende commissievergadering de leden van de raad en de commissieleden een oproep met digitale vermelding (op het raadsinformatiesysteem) van dag, tijdstip en plaats van de commissievergadering.
**3..** De voorlopige agenda en de daarbij behorende stukken, worden tegelijkertijd met de oproep aan de leden van de raad en commissieleden op het raadsinformatiesysteem geplaatst en daarmee openbaar gemaakt.
**4..** Als op grond van artikel 87 van de Gemeentewet geheimhouding is opgelegd, worden deze achter een slotje in het raadsinformatiesysteem geplaatst op de agenda van de commissievergadering.
**5..** In spoedeisende gevallen kan de voorzitter van de raad na het verzenden van de oproep doch uiterlijk 48 uur voor de aanvang van een commissievergadering stukken of onderwerpen toevoegen aan de agenda. Deze worden met een notificatie aan de leden van de raad en de commissieleden op het raadsinformatiesysteem geplaatst en daarmee openbaar gemaakt.
**6..** De data van commissievergaderingen worden tevens gepubliceerd in het huis-aan-huisblad in de gemeente Landsmeer en op de website van de gemeenteraad met vermelding van dag, tijd, plaats, de onderwerpen en de vermelding van de mogelijkheid tot inspreken.
Hoofdstuk 2 › Paragraaf 1
Artikel 12
Oproep en voorlopige agenda commissievergadering
Onderdeel van Reglement van Orde van de gemeenteraad van Landsmeer 2024