Art. 4 Reglement van Orde van de gemeenteraad van Landsmeer 2024

1.. Er is een presidium dat bestaat uit de voorzitter van de raad, de commissievoorzitters en de waarnemend voorzitter van de raad. 2.. De voorzitter van de raad is de voorzitter van het presidium. 3.. De griffier is de secretaris van het presidium. 4.. De waarnemend voorzitter van de raad vervangt de voorzitter bij afwezigheid. 5.. De voorzitter kan anderen uitnodigen deel te nemen aan de vergadering. 6.. Alle leden hebben één stem, bij het staken van de stemmen beslist de voorzitter van de raad. 7.. Het presidium neemt alleen besluiten als meer dan de helft van zijn leden aanwezig is. 8.. Het presidium heeft in ieder geval tot taak: het bepalen van de data van extra raadsvergaderingen (indien een vijfde van het aantal raadsleden om deze extra raadsvergadering heeft verzocht); het doen van aanbevelingen aan de raad of het opstellen van raadsvoorstellen inzake de organisatie en het functioneren van de raad; het presidium fungeert als portefeuillehouder voor de raadsvoorstellen, die gaan over de werkwijze en de organisatie van de raad; Het presidium stelt het vergaderrooster (en aanpassingen hiervan) van de vergaderingen van de raad, werkbijeenkomsten, informatiebijeenkomsten, commissievergaderingen, fractievoorzittersoverleggen en het presidium vast. het definitief inrichten van de concept-agenda’s voor de commissievergaderingen; het toewijzen van onderwerpen aan de werkbijeenkomsten en informatiebijeenkomsten, en het bepalen van de opzet van deze avonden; het bepalen wie van de commissievoorzitters de vergadering zal voorzitten; onderwerpen ter bespreking in het fractievoorzittersoverleg aan te dragen; overleg te voeren met het college over de werkwijze tussen de raad en het college en de termijnagenda van de raad; beheert het budget van de raad met de griffier als budgethouder; op verzoek van de raad of een commissie een ad hoc werkgroep in te stellen; het inwerkprogramma voor de nieuwe raad en jaarlijks een programma voor permanente educatie voor de raad vast te stellen; het jaarlijks in de raad uitbrengen van verslag over de werkzaamheden. 9.. Het presidium ziet samen met de voorzitter van de raad toe op het integer handelen van raads- en commissieleden en het naleven van de gedragscode. Indien nodig spreekt het presidium zich hierover uit. 10.. De vergaderingen van het presidium zijn niet openbaar, tenzij het presidium anders beslist. 11.. In het presidium wordt geen partijpolitiek bedreven. 12.. De griffier stelt een beknopt verslag en een actiepuntenlijst op, vaststelling hiervan vindt plaats in het daaropvolgende presidium waarna deze verspreid wordt onder raadsleden en commissieleden. 13.. De agenda en bijbehorende stukken worden voorafgaand aan het presidium op het raadsinformatiesysteem geplaatst voor alle raadsleden en commissieleden.

Rechtspraak bij dit artikel