In deze regeling en de daarbij behorende bijlagen wordt verstaan onder:
de gemeente: de publiekrechtelijke rechtspersoon gemeente Stein;
het college: het college van burgemeester en wethouders van Stein;
de burgemeester: de burgemeester van Stein als bestuursorgaan en als vertegenwoordiger van de gemeente in en buiten rechte;
secretaris: de gemeentesecretaris van Stein of (bij afwezigheid) diens plaatsvervanger;
mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen;
volmacht: de bevoegdheid om privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;
machtiging: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan handelingen te verrichten, geen besluiten en/of privaatrechtelijke rechtshandelingen zijnde;
portefeuillehouder: het collegelid dat politiek-bestuurlijk verantwoordelijk is voor een bepaald beleidsterrein of (bij afwezigheid) diens plaatsvervanger;
leidinggevende: de functionaris die een organisatieonderdeel van de gemeente aanstuurt of (bij afwezigheid) diens plaatsvervanger;
medewerker: een werknemer die onder verantwoordelijkheid van een leidinggevende binnen een organisatieonderdeel een functie vervult;
mandaatregister: de door de secretaris vast te stellen lijst waarin de aan ambtelijk medewerkers toegekende ondermandaten, volmachten en machtigingen zijn opgenomen.