**1..** Het college en de burgemeester verlenen de secretaris mandaat, volmacht en machtiging ten aanzien van alle aan hen opgedragen wettelijke taken en bevoegdheden.
**2..** De secretaris verstrekt aan leidinggevenden en medewerkers ondermandaten, volmachten en machtigingen met betrekking tot de in het eerste lid bedoelde taken en bevoegdheden, zulks voor zover betrekking hebbende op het organisatieonderdeel van de betreffende leidinggevende. De secretaris neemt de hem gegeven algemene of specifieke instructies in acht.
**3..** Mandaten aan niet-ondergeschikten (externen) mogen alleen uitgeoefend worden indien deze schriftelijk zijn toegekend en nadat hiermee door hen is ingestemd.
**4..** Bij de uitoefening van een toegekende bevoegdheid dient steeds te worden gehandeld binnen de toepasselijke functiebeschrijving en met inachtneming van de wettelijke kaders, financiële en andere beleidskaders alsmede het gemeentelijke inkoop- en aanbestedingsbeleid.
**5..** Van een toegekende bevoegdheid mag geen gebruik worden gemaakt indien bij het te nemen besluit - direct of indirect - een persoonlijke belang is betrokken. Voor niet ondergeschikten (externen) geldt dat zij nimmer opdrachten mogen verstrekken aan het bedrijf waarvoor zij werkzaam zijn. Zij mogen evenmin personeel inhuren.
**6..** Een toegekende bevoegdheid geldt zowel voor positieve als negatieve besluiten en mag ook uitgeoefend worden voor herroepings-, intrekkings-, wijzigings- en/of vervangingsbesluiten.
**7..** Leidinggevenden en medewerkers zijn te allen tijde bevoegd feitelijke werkzaamheden te verrichten welke verband houden met een goede functievervulling. Hieronder valt het beantwoorden van eenvoudige vragen van burgers, bedrijven, verenigingen of andere organisaties en het inwinnen van informatie ten behoeve van de voorbereiding of uitvoering van besluiten.
**8..** Dit besluit inclusief eventuele toekomstige aanpassingen worden op de wettelijk voorgeschreven wijze bekendgemaakt en op het gemeentelijke intranet geplaatst.
**9..** Ingeval van uitoefening van een toegekende bevoegdheid worden de stukken als volgt ondertekend:
Burgemeester en wethouders van Stein,
namens dezen,
[handtekening]
naam ondertekenaar plus functie en naam organisatieonderdeel (in ondermandaat)
De Burgemeester van Stein,
namens deze,
[handtekening]
naam ondertekenaar plus functie en naam organisatieonderdeel (in ondermandaat)
Hoofdstuk 3
Artikel 4
Toekenning mandaat, volmacht en machtiging
Onderdeel van Mandaatbesluit gemeente Stein 2024