**1.** De instellingen leggen jaarlijks- vóór 1 april van het jaar volgende op het jaar waarop de subsidieverlening betrekking heeft- de door het algemeen bestuur dan wel door de ledenvergadering goedgekeurde balans, staat van baten en lasten en een inhoudelijk jaar- of projectverslag over. Burgemeester en wethouders kunnen bepalen dat nadere gegevens moeten worden overgelegd en afhankelijk van de aanvraag en de soort subsidie kan bepalen of met minder dan de in dit lid genoemde gegevens kan worden volstaan.(5e wijz. 22-09-05)
**2.** Burgemeester en wethouders kunnen indien gegronde redenen daarvoor aanwezig zijn een instelling uitstel verlenen een aanvraag tot subsidievaststelling later dan 1 april volgende op het jaar waarop de subsidieverlening betrekking heeft in te leveren. (2e wijz. 17-12-03)
**3.** Indien uit de overgelegde gegevens blijkt dat de toegekende subsidie overeenkomstig haar bestemming is gebruikt, vindt definitieve vaststelling dienovereenkomstig plaats.
**4.** Indien uit overgelegde gegevens blijkt dat de toegekende subsidie niet volledig of niet overeenkomstig de gestelde voorwaarden en haar bestemming is gebruikt kan besloten worden tot definitieve vaststelling op een ander bedrag.Aan deze bepaling wordt geen toepassing gegeven dan nadat de betrokken instelling is gehoord. Voordat tot besluitvorming hieromtrent wordt overgegaan, wordt het advies van de commissie Welzijn, Onderwijs en Milieu ingewonnen.
**5.** Vóór 1 juli van het jaar, volgende op het jaar waarop de subsidieverlening betrekking heeft vindt vaststelling van het subsidiebedrag plaats. Burgemeester en wethouders zenden onverwijld een afschrift van hun beschikking tot definitieve vaststelling van de subsidie aan de instelling.
**6.** Artikel 4:75 van de Wet is van toepassing op het financiële jaarverslag van een rechtspersoonlijkheid bezittende instelling waarvoor afdeling 8 van de Wet geldt; voor de overige subsidieontvangers is van toepassing het bepaalde in artikel 4: 45 van de Wet.
**7.** Het financiële verslag hoeft niet te worden voorzien van een accountantsverklaring tenzij dit door burgemeester en wethouders wordt gevraagd in de beschikking tot verlening van de subsidie.
Hoofdstuk 2
Artikel 11
Definitieve vaststelling
Onderdeel van Subsidieverordening welzijn voor de gemeente Woensdrecht