Elke fractie legt voor 1 april van het nieuwe kalenderjaar verantwoording af aan de voorzitter van de raad over de besteding van de fractievergoeding van het voorgaande jaar. Fracties die na 1 april de verantwoording indienen krijgen zodra de controle is afgerond het voorschot uitgekeerd.
In een jaar waarin verkiezingen plaatsvinden legt elke fractie uiterlijk één maand voor de verkiezingen verantwoording af aan de voorzitter van de raad over de besteding van de fractievergoeding van het voorgaande jaar.
Is de jaarverantwoording niet ingediend vindt geen uitbetaling plaats van het voorschot genoemd in artikel 9.
De verantwoording van de bestedingen vindt slechts plaats middels het daarvoor bestemde verslagformulier (bijlage 2), waarin wordt aangegeven welke bestedingen zijn gedaan, voor welk doel en voor welk bedrag.
Iedere verantwoording moet zijn voorzien van de nodige bewijsstukken.
Jaarlijks worden de verantwoordingen besproken in het Presidium.
Controle van de jaarverantwoording vindt plaats door de controller AO/IC, die hierover een advies uitbrengt aan de griffier.
Hoofdstuk 2
Artikel 12
Artikel 12
Onderdeel van Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning gemeente Zwijndrecht