De financiële ondersteuning zware groepen kan conform artikel van de Subsidieregeling VVE gemeente Maasdriel 2020 door alle kindercentra in de gemeente Maasdriel met een VVE-registratie aangevraagd worden. Op het moment dat een kindercentrum signalen heeft van een (toekomstige) zware groep, kunnen zij een melding maken bij de VVE-coördinator. Bij de melding is het belangrijk dat er een volledig overzicht aangeleverd wordt van de dagelijkse bezetting van de zware groep. De VVE-coördinator initieert vervolgens een gesprek tussen alle kindercentra in de betreffende kern. Als uit dit gesprek blijkt dat er inderdaad sprake is van een zware groep, kan het kindercentrum een officiële aanvraag indienen.
In aanvulling op artikel 6 van de ASV gelden vanaf 1 januari 2024 de volgende verplichtingen:
het aanleveren van de omvang en samenstelling van de groep waarvoor subsidie aangevraagd wordt;
het aanleveren van een prognose van het aantal bezette VVE-peuterplaatsen gedurende de duur van de aanvraag;
het aanleveren van een plan van aanpak met structurele oplossingen ten aanzien van de zware groep.