**1..** Er is een agendacommissie die bestaat uit vier raadsleden. De raadsleden worden door middel van loting aangewezen: alle raadsleden kunnen zich aanmelden voor zitting in de agendacommissie. Op basis van loting wordt bepaald wie worden benoemd. De griffier voert de loting uit. Mochten zich meerdere gegadigden vanuit één fractie melden, dan wordt eerst, eveneens via loting, bepaald wie namens de fractie meedoet aan de uiteindelijke loting voor de agendacommissie.
**2..** De voorzitter van de raad is voorzitter van de agendacommissie.
**3..** De griffier voorziet in de secretaris van de agendacommissie.
**4..** De agendacommissie heeft de volgende taken:
voorbereiding van de concept-agenda’s van de gemeenteraad binnen de BOB-structuur.
het vaststellen van de vergadercyclus van de raad, de beeld- en oordeelsvormende raadsbijeenkomsten en de overige beeldvormende overleggen;
als een fractie of een individueel raadslid iets wil agenderen, moet dat de steun hebben van drie andere raadsleden om door de agendacommissie in behandeling genomen te worden. De agendacommissie bespreekt in overleg met de indieners de concrete agendering. Een raadslid kan in de besluitvormende raadsvergadering melding maken van zijn of haar wens tot agenderen.
het vaststellen van de datum van vergaderingen als bedoeld in artikel 17, tweede lid, van de gemeentewet;
het beheren van de toezeggingenlijst voor zover het bijeenkomsten van de raad betreft;
het bewaken van de langere termijnplanning.
**5..** De voorzitter bepaalt de plaats van vergadering. Deze kan zowel fysiek als hybride dan wel volledig digitaal zijn.
**6..** Vergaderingen van de agendacommissie zijn openbaar tenzij de commissie het nodig acht in beslotenheid te vergaderen.
**7..** De agendacommissie vergadert in de regel eens per twee weken.
Hoofdstuk 1.
Artikel 3.
De agendacommissie en het vaststellen van vergaderingen
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad gemeente Olst-Wijhe 2024