Budgethouders krijgen bij de aanwijzing zoals bedoeld in artikel 3 naast de toekenning van een Budget tevens de bevoegdheid, namens het College, tot het aangaan van contractuele en financiële verplichtingen:
met inachtneming van het bevoegdheden- en mandaatregister en het gemeentelijk inkoop- en aanbestedingsbeleid;
waarbij meerjarige verplichtingen slechts worden aangegaan als de Budgetten in de meerjarenbegroting toereikend zijn;
financiële verplichtingen mogen niet worden aangegaan als die in de toekomst onvermijdelijk tot overschrijding van het Budget zullen leiden;
financiële verplichtingen kunnen niet worden aangegaan ten laste van de volgende Budgetten:
kapitaallasten;
stortingen in /onttrekkingen aan reserves en voorzieningen;
stelposten en onvoorzien;
doorbelastingen/doorberekeningen (bijv. doorbelaste lonen);
verdeling kosten Vebego;
doorbelasting belastingen via Tribuut.
Verplichtingen mogen slechts worden aangegaan, nadat geconstateerd is dat een toereikend Budget aanwezig is en het aangaan van de verplichting direct verband houdt met de bij het Budget behorende doelstelling;
Voor de prestatielevering kan de Budgethouder een Prestatie akkoordverklaarder aanwijzen;
Een Budgethouder verklaart de facturen, die collectief geboekt worden via de eenheid Financieel Beheer, niet akkoord voor betaling. Het betreft de volgende boekingen:
de doorboeking van de salariskosten;
de toerekening van afschrijvingslasten;
de toerekening van verzekeringen, belastingen, waterschapsrechten;
de toerekening van energie;
verdeling kosten Vebego;
doorbelasting belastingen via Tribuut.
De Budgethouder blijft voor deze posten wel verantwoordelijk;
De functie van Budgethouder is niet verenigbaar met de functie van factuurcontroleur, kassier en functioneel beheerder van het financieel pakket;
Artikel 6
Bevoegdheden en verplichtingen Budgethouder
Onderdeel van Budgethoudersregeling gemeente Epe 2024