De commissie houdt minimaal één keer per jaar een klankbordgesprek met de burgemeester.
De klankbordgesprekken vinden plaats met tenminste 3 leden, de burgemeester en de griffier.
Als de leden van de commissie dan wel de burgemeester de wens daartoe kenbaar maken, dan houdt de commissie tussentijds een klankbordgesprek met de burgemeester.
In de voorbereiding op het klankbordgesprek kan met interne en externe referenten worden gesproken. Dit gesprek wordt door de hele commissie voorbereid. Van deze gesprekken worden verslagen gemaakt en deze worden beschikbaar gesteld aan de commissie en kunnen, al dan niet tot personen herleidbaar, aan de burgemeester worden verstrekt.
Het gesprek is wederkerig. Zowel het functioneren van de burgemeester als het functioneren van de gemeente(raad) zijn onderwerp van gesprek. De commissie toetst het functioneren van de burgemeester in elk geval aan de profielschets, de wettelijke taken van de burgemeester en de andere aan de burgemeester toebedeelde taken. Ook wordt getoetst aan het verslag van en de afspraken uit het vorige klankbordgesprek.
In het laatste klankbordgesprek voor de start van de herbenoemingprocedure geeft de commissie de burgemeester desgewenst een indicatie of herbenoeming op dat moment naar verwachting al dan niet op obstakels zal stuiten.
Van het klankbordgesprek wordt een verslag gemaakt door de griffier, dat niet openbaar wordt gemaakt. Het verslag wordt voor raadsleden onder geheimhouding ter inzage gelegd bij de secretaris van de commissie en een afschrift van het verslag wordt ook toegezonden aan de commissaris.
Hoofdstuk 3
Artikel 10.
Taken en bevoegdheden
Onderdeel van Verordening vertrouwenscommissie Zeewolde 2024