De commissie vergadert zo vaak als de voorzitter of tenminste drie leden dit noodzakelijk vinden.
De vergaderingen van de commissie zijn besloten. De voorzitter van de commissie wijst in elke vergadering op de geheimhoudingsplicht.
De voorzitter bepaalt de dag, het tijdstip en de plaats van de vergadering. De voorzitter kondigt elke vergadering tenminste vierentwintig uur van tevoren aan de leden van de commissie aan.
De secretaris maakt een verslag van de vergadering. Dit verslag wordt door de commissie vastgesteld.
De commissie legt in elke vergadering geheimhouding op over de inhoud van de stukken en over datgene wat wordt besproken tijdens de vergadering. De geheimhouding geldt eveneens voor de (plaatsvervangend) secretaris en de adviseur.
Aan de raadsleden die geen zitting hebben in de commissie of aan anderen, wordt geen inzage of informatie verstrekt over de inhoud van de stukken en over datgene wat wordt besproken tijdens de vergadering, tenzij in deze verordening anders is bepaald.
De geheimhouding blijft van kracht na ontbinding van de commissie.
Hoofdstuk 1
Artikel 4.
Werkwijze commissie
Onderdeel van Verordening vertrouwenscommissie Zeewolde 2024