De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon naar buiten en naar de burgemeester.
AIIe stukken die van de commissie uitgaan, worden door de voorzitter ondertekend.
Stukken die van de commissie uitgaan worden onder vermelding van “geheim” door de voorzitter en de secretaris ondertekend en verstuurd. Stukken bestemd voor de commissie worden onder vermelding van “geheim” gezonden aan de secretaris en daar bewaard tot het moment van archivering. De secretaris ziet er op toe dat de vertrouwelijkheid in deze procesgang wordt gegarandeerd.