Van de vergadering en/of de afzonderlijke behandelingen wordt een beknopt verslag aan de agenda toegevoegd zodat eventueel gemaakte afspraken en aanbevelingen duidelijk zijn.
Wanneer de commissie een advies uitbrengt is dat helder beargumenteerd. Negatieve adviezen worden gemotiveerd o.a. met een verwijzing naar het van toepassing zijnde gemeentelijke beleid. Positieve adviezen worden alleen gemotiveerd als wordt afgeweken van het van toepassing zijnde gemeentelijk beleid of als specifiek wordt verzocht om het positieve advies te motiveren.
De gemeente besluit of, wanneer en op welke wijze de adviezen van de commissie openbaar gemaakt worden.
De gemeente regelt zelf haar wijze van ondertekening en/ of waarmerken van het advies en de bijbehorende stukken en de dossiervorming, zulks met inachtneming van de daarvoor geldende wettelijke bepalingen.
Artikel 6.
Notulering, dossiervorming en openbaarheid adviezen;
Onderdeel van Reglement van orde op de gemeentelijke adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit en Erfgoed gemeente Vijfheerenlanden