In deze regeling wordt verstaan onder:
College: Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Sluis
Hoofdbudgethouder: Degene die ambtelijk eindverantwoordelijk is voor het totale beheer van de gemeentelijke financiën.
Budgethouder: Degene die verantwoordelijk is voor het beheren van de aan hem/haar toegekende budgetten en/of investeringskredieten.
Budgetbeheerder: Een door de budgethouder aangewezen medewerker die onder de verantwoordelijkheid van de budgethouders bevoegd is om één of meerdere budgetten en/of investeringskredieten te beheren.
Codeerder: Een door een budgethouder aan gewezen medewerker die verplichtingen en/of facturen verwerkt in de financiële administratie
Prestatieverklaarder: Een door de budgethouder aangewezen medewerker die zorgdraagt voor de vastlegging van de prestatieverklaring.
Prestatieverklaring: Een nadere onderbouwing dat door de gemeente Sluis vastgelegde transacties en gebeurtenissen daadwerkelijk hebben plaatsgevonden.
Budget: De middelen die via de begroting beschikbaar zijn voor het realiseren van een aantal doelstellingen, resultaat- en/of prestatieafspraken.
Investeringskrediet: De middelen welke door de raad beschikbaar zijn gesteld om een investering te realiseren
Verplichting: Iedere handeling die leidt tot het doen van een uitgave door de gemeente Sluis. Veelal vindt dit plaats in de vorm van een inkoop van goederen, diensten of leveringen, het toekennen van een subsidie, inkomensvoorzieningen, afdracht van rijksbelastingen of uitbetaling van salarissen.
Medewerker: Een ieder de werkzaam is bij de gemeente Sluis op basis van een arbeidsovereenkomst naar burgerlijk recht dan wel op andere basis bij de gemeente Sluis werkzaam is.