**1..** De aanvrager treedt in vooroverleg met de gemeente over de subsidieregeling en de voorgenomen plannen.
**2..** De aanvrager dient de aanvraag in met een door het college vastgesteld aanvraagformulier dat juist en volledig ingevuld en ondertekend is.
**3..** Na de aanvraag wordt de school uitgenodigd voor een overleg over het ontwerp;
**4..** Voor de beoordeling van de subsidieaanvraag en het vaststellen van de subsidie dient de gemeente over de volgende documenten te beschikken:
Een ingevuld aanvraagformulier;
Een schetsontwerp van de toekomstige buitenruimte van de school met daarop het schoolgebouw en de afmetingen van de buitenruimte;
Een omschrijving waarin duidelijk wordt hoe de nieuwe inrichting bijdraagt aan de in artikel 7 lid 2 a en artikel 7 lid 2 c gestelde doelen en richtlijnen;
Een planning van de activiteiten en realisatie inclusief kostenoverzicht.
**5..** De subsidie wordt vastgesteld door het college.