Dit besluit verstaat onder;
archiefverordening: de in de artikelen 30, eerste lid, 32 van de wet bedoelde verordening, vastgesteld bij besluit van de gemeenteraad d.d. ...;
beheer en documenten: het treffen van maatregelen en het aanbrengen van voorzieningen, die nodig zijn documenten in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaken;
documenten: de in de wet in artikel 1, onder c, bedoelde archiefbescheiden, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats;
informatiebestand: documenten, waarin een bepaalde fysieke of logische ordening gebracht is, of met een bestaand hulpmiddel gebracht kan worden;
informatievoorziening: het geheel van handelingen, samenhang met de voorziening inrichting en het beheer van de informatiesystemen en documenten;
het college: het college van burgemeester en wethouders van Veenendaal
Dit besluit is mede van toepassing op documenten die ingevolge de voor de gemeente geldende selectielijst voor vernietiging in aanmerking komen, tenzij in dit besluit anders is bepaald.