1. Het college wijst een medewerker als secretaris klachtencommissie Jeugd aan en diens plaatsvervanger.
2. De secretaris klachtencommissie:
a. is het eerste aanspreekpunt binnen de gemeente Halderberge voor de klager;
b. draagt zorg voor het uitzetten van de klachten en bemiddeling hiervan in de organisatie;
c. draagt zorg voor het geven van informatie over en het adviseren over de toepassing van de klachtregeling en -procedure;
d. draagt zorg voor het bewaken van de procedure en formuleert daartoe zo nodig voorstellen;
e. draagt zorg voor het desgevraagd te woord staan en informatie verstrekken aan een klager;
f. draagt zorg voor het bevestigen van de ontvangst, het registreren van alle ontvangen klachten en het rapporteren over de wijze van afdoening daarvan;
g. draagt zorg voor het registreren en coördineren van de schriftelijke klachten die bij de Ombudsman zijn ingediend en het verzorgen van de correspondentie daaromtrent.