Deze regeling wordt aangehaald als Regeling beheer en toezicht Basisregistratie personen 2023.
Bijlage 1 Begrippen
In deze regeling zijn een aantal begrippen gebruikt waarvoor hieronder de definities zijn verwoord:
De Wet BRP: de Wet Basisregistratie personen (Stb. 2013, 315);
Gemeentelijke voorziening: de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens omtrent de ingeschrevenen van de gemeente Waalre waarvoor het college van burgemeester en wethouders op grond van artikel 1.9 van de Wet verantwoordelijk is;
Het gegevensmagazijn: het magazijn met persoonsgegevens over personen die zijn ingeschreven in de gemeentelijke voorziening aangevuld met de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens over personen die niet behoren tot de bevolking van gemeente Waalre;
De ingeschrevene: diegene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de Wet BRP, in de basisregistratie is opgenomen;
Centrale voorzieningen: de centrale voorzieningen waarmee de minister van BZK uitvoering geeft aan artikel 1.4 van de Wet BRP;
Het autorisatiebesluit: een besluit als bedoeld in artikel 3.2, eerste lid, van de Wet BRP betreffende de systematische verstrekking van persoonsgegevens uit de centrale voorzieningen;
De informatiebeheerder: de functionaris die namens het college burgemeester en wethouders is belast met de dagelijkse zorg voor de gemeentelijke voorziening, het gegevensmagazijn en het beheer van autorisatiebesluiten;
Het informatiebeheer: het geheel van activiteiten gericht op beleidsvoorbereiding ter zake de Basisregistratie personen, de ontwikkeling van kwaliteitsprocedures, beveiligingsprocedures, verstrekking- en privacyprocedures, evenals de coördinatie bij de uitvoering van deze procedures;
Het plan Informatiebeveiliging: het Informatiebeveiligingsplan voor de gemeentelijke voorziening;
Beveiligingsbeheer: het geheel van activiteiten gericht op de inrichting, organisatie en uitvoering van de beveiliging van de persoonsinformatievoorziening;
Beveiligingscontrol: het geheel van activiteiten gericht op het toezicht op de naleving van de maatregelen en procedures die voortkomen uit het plan Informatiebeveiliging;
Gegevensbeheer: het geheel van activiteiten gericht op de inhoudelijke kwaliteitszorg betreffende het gegevens verzamelen, de gegevensverwerking en de informatievoorziening;
Systeembeheer: het geheel van activiteiten gericht op het onderhouden van de technische aspecten van het toepassingssysteem, waarmee de gemeente uitvoering geeft aan de Wet BRP;
Applicatiebeheer: het geheel van activiteiten gericht op het ondersteunen van het toepassingssysteem voor de gemeentelijke voorziening en de waarborging van continuïteit aan de gebruikerszijde van de informatievoorziening;
Privacybeheer: het geheel van activiteiten gericht op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer bij het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens in de Basisregistratie personen en de informatievoorziening daaruit;
Gegevensverwerking: het ontlenen van gegevens aan documenten en deze op een voorgeschreven wijze middels het daartoe bestemde toepassingssysteem opnemen in een gegevensbestand;
Toezicht: het geheel van activiteiten die worden ondernomen ter bewerkstelliging van het nakomen van verplichtingen door burgers, die op grond van de Wet BRP voor hen gelden.
Bijlage 2: Aanwijzing van beheerfunctionarissen door burgemeester en wethouders
Op grond van artikel 1 van de Regeling beheer en toezicht Basisregistratie personen zijn de navolgende beheerfunctionarissen aangewezen:
Informatiebeheer
Als informatiebeheerder is aangewezen: Teammanager Inwonerszaken
Als plaatsvervanger is aangewezen: Strategisch manager die leiding geeft aan de teammanager Inwonerszaken
Beveiligingsbeheer
Als beveiligingsbeheerder is aangewezen: Beleidsadviseur Burgerzaken
Als plaatsvervanger is aangewezen: Teammanager Inwonerszaken
Privacy beheer
Als privacy beheerder is aangewezen: Beleidsadviseur Burgerzaken
Als plaatsvervanger is aangewezen: Functionaris gegevensbescherming
Systeembeheer
Als systeembeheerder is aangewezen: Medewerkers van de externe beheerder ICT- omgeving
Als plaatsvervanger is aangewezen: Zij vervangen elkaar hierin.
Toezicht
Als toezichthouder is aangewezen: Medewerkers van het team Burgerzaken en team Handhaving. Zij vervangen elkaar.
Beveiligingscontrol
Als controller informatiebeveiliging is aangewezen: Beleidsadviseur Burgerzaken
Burgemeester en wethouders van gemeente Waalre,
De gemeentesecretaris, mevrouw mr. drs. R.L. Franken
De burgemeester, de heer M.F Oosterveer
Bijlage 3: Aanwijzing van beheerfunctionarissen door de informatiebeheerder
Op grond van artikel 2 van de Regeling beheer en toezicht Basisregistratie personen zijn de navolgende beheerfunctionarissen aangewezen:
Gegevensbeheer
Als gegevensbeheerder BRP zijn aangewezen: De medewerkers van het team Burgerzaken
Plaatsvervanger is: Zij vervangen elkaar hierin.
Naast de gegevensbeheerder zijn tevens belast met het berichtenverkeer:
De functioneel applicatiebeheerder Burgerzaken
Applicatiebeheer
Als applicatiebeheerder BRP is aangewezen: De functioneel applicatiebeheerder Burgerzaken
Plaatsvervanger is: Beleidsadviseur Burgerzaken
Fraudecoördinator
Als fraudecoördinator BRP is aangewezen: De backoffice medewerkers van het team Burgerzaken
Plaatsvervanger is: Zij vervangen elkaar hierin.
Gegevensverwerking
Als gegevensverwerkers worden alle medewerkers van het team Burgerzaken aangewezen.
Afnemen verklaringen artikel 2.8, lid 2 van de Wet Basisregistratie personen.
De bevoegdheid tot het namens het college van burgemeester en wethouders afnemen van de in artikel 2.8, lid 2, onder sub e, van de Wet Basisregistratie personen, bedoelde verklaring wordt toegekend aan:
de backoffice medewerkers van het team Burgerzaken
Gemeente Waalre,
Teammanager Inwonerszaken
R. van Daal