Van elke toekenning van het ereteken wordt aantekening gehouden in het 'Ereboek der gemeente Smallingerland'. In dit ereboek worden ook de bijzonderheden vermeld, die tot de toekenning hebben geleid.
Artikel 5
Registratie
Onderdeel van Reglement voor de toekenning van het ereteken Boegbeeld van Smallingerland