De begunstigde aanvragers ontvangen jaarlijks een aankondigingsbrief voor het indienen van een herhalingsaanvraag. De aanvraag moet uiterlijk op de in de aankondigingsbrief vermelde datum, en voorzien van de verlangde stukken door de gemeente zijn ontvangen. In uitzonderingsgevallen is latere indiening mogelijk maar uiterlijk vóórdat de aankondigingsbrieven voor het volgende subsidiejaar verzonden zijn. Deze subsidieaanvragen worden in behandeling genomen zonder dat daarbij een verzoek aan het college wordt gedaan om de hardheidsclausule uit artikel 14 van deze regeling toe te passen.