De subsidieontvanger verstrekt de gemeente een activiteitenverslag over het laatst verstreken kalenderjaar. Het activiteitenverslag biedt voldoende inzicht in de maatschappelijke prestaties in het verslagjaar. Het financieel verslag biedt ook inzicht in de vermogenspositie van de subsidieontvanger. Ook vertrekt de subsidieontvanger een activiteitenplan voor het jaar waarvoor subsidie wordt aangevraagd. Deze documenten worden uiterlijk tezamen met de eerstvolgende subsidieaanvraag ingediend.
We streven naar een plezierige, veilige en gezonde sportomgeving. Sportverenigingen komen in aanmerking voor deze jeugdleden subsidie indien zij invulling hebben gegeven aan de volgende voorwaarden:
De sportvereniging heeft een aannamebeleid voor vrijwilligers en begeleiders met daarin in ieder geval de verplichting tot het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) voor hen die omgaan met jeugdleden en, of (jeugd)leden met een handicap;
De sportvereniging heeft een vastgestelde gedragscode of omgangscode voor leden en vrijwilligers en draagt die regels actief en zichtbaar uit onder de leden;
De sportvereniging heeft een vertrouwenscontactpersoon benoemd;
De sportvereniging heeft een meldprotocol voor seksuele intimidatie en grensoverschrijdend gedrag.
De subsidieontvanger zorgt ervoor dat in ieder geval alle actieve trainers, (vrijwillige) begeleiders van jeugdleden en gehandicapte leden als bedoeld in deze regeling een ‘Verklaring Omtrent Gedrag’ (VOG) hebben. Het aanvragen van een VOG wordt elke drie jaar herhaald.
De subsidieontvanger moet kunnen aantonen door de gevraagde documenten te overleggen, dat zij aan de voorwaarden voldoet en verleent de gemeente alle benodigde medewerking bij het controleren hiervan.
Artikel 12
Verplichtingen van de subsidieontvanger
Onderdeel van Subsidieregeling Jeugdleden sportverenigingen