Een briefadres wordt in ieder geval geweigerd in de volgende situaties:
De aanvrager heeft geen rechtmatig verblijf in Nederland.
De aanvrager mag zich op grond van het besluit BRP niet inschrijven als ingezetene.
De aanvrager heeft een woonadres, met uitzondering van de gevallen zoals bedoeld in artikel 2, sub a, onder ii en iii en sub b.
Er loopt een onderzoek naar de verblijfplaats van de briefadresgever.
De aanvrager verblijft langer dan acht maanden in het buitenland. Als de aanvrager beroepshalve varend is op een schip, wordt het briefadres geweigerd als hij langer dan twee jaar in het buitenland verblijft.