Het college van burgemeester en wethouders kunnen als blijk van waardering en erkentelijkheid de erepenning in zeer unieke en bijzondere gevallen toekennen aan een natuurlijk persoon, ingezetene of niet ingezetene van de gemeente.
Als deze zich jegens de gemeente als geheel of de plaatselijke gemeenschap op algemeen erkende wijze (maatschappelijk, cultureel, wetenschappelijk of sportief) bijzonder verdienstelijk heeft gemaakt.
Of als deze zich gedurende een reeks van jaren, langdurig, regionaal, nationaal of internationaal op enigerlei gebied (maatschappelijk, cultureel, wetenschappelijk of sportief) in hoge mate of bijzonder verdienstelijk heeft gemaakt voor (een deel van) de gemeente.
Of als deze zich door zijn/haar werkzaamheden op enig terrein van het maatschappelijk leven in de gemeente of de plaatselijke gemeenschap op uitzonderlijke, onderscheidenlijk zeer bijzondere wijze, heeft voorzien in bepaalde maatschappelijke noden of behoeften.
Of indien hij/zij langdurig en bijzonder vrijwilligerswerk heeft gedaan of daarmee vergelijkbare activiteiten voor de gemeenschap in de gemeente heeft uitgeoefend, dan wel activiteiten heeft ontplooid.
Of als hij/zij zich gedurende lange tijd/reeks van jaren op bijzondere wijze als ambassadeur voor de gemeente en de samenleving in Staphorst verdienstelijk heeft gemaakt.
De kandidaat dient van onbesproken gedrag te zijn.