**1..** De initiatiefnemer is verantwoordelijk voor het participatieproces.
**2..** De initiatiefnemer heeft aan participatie gedaan en verstrekt daarbij gegevens over participatie van en overleg met participanten aan het college.
**3..** De participatie vindt plaats op een passende wijze, rekening houdend met de grootte van de impact op de omgeving. Daarbij kan worden uitgegaan worden van drie niveaus:
Niveau
Impact
Initiatief
Gewenste participatie level
1
Beperkt
Alleen de directe omgeving merkt er iets van
Beperkte participatie (level 1)
2
Duidelijk merkbaar
Heeft invloed op de hele omgeving
Actieve participatie (level 2)
3
Groot
Gaat om een groot gebied, veel mensen merken het en er spelen veel belangen
Intensieve participatie (level 3)
**4..** De initiatiefnemer geeft in een verslag over de participatie het volgende aan:
Beschrijving van het initiatief en het verwachte effect op de fysieke leefomgeving
Van welk niveau van impact sprake is
Welke participanten zijn uitgenodigd en met wie overleg is gevoerd
Wat de belangen zijn van participanten
Op welke manier participanten zijn betrokken bij het proces
Wat de inbreng was van participanten, wat de zorgen waren, waar was samenspraak of waar was sprake van conflicterende belangen
Wat met de inbreng van participanten is gedaan
Hoe participanten kennis konden nemen van de inhoud van het verslag.
**5..** Het college stelt een voorbeeld beschikbaar voor het maken van een verslag. Daarin zijn de volgende onderdelen opgenomen:
Onderdelen verslag
Toelichting
Initiatief
Beschrijving van het initiatief en het verwachte effect op de fysieke leefomgeving (zoals verkeer, groen, water, milieu, bebouwde omgeving, landschap).
Impactniveau
1 (Beperkt), 2 (Duidelijk merkbaar) of 3 (Groot)
Participanten
Het opstellen van een lijst van participanten. Toestemming voor naam/adres is nodig (NAW); anders anonieme vermelding. Ook genodigden die niet hebben geparticipeerd vermelden (met toestemming).
Belangen
De belangen van initiatiefnemer en die van de participanten zijn op de lijst van uitgenodigde participanten aangegeven.
Proces
Beschrijving van hoe participanten zijn betrokken bij het participatieproces.
Rolneming
Beschrijving wat de rol was (of rollen waren) in het participatieproces van elke participant.
Inbreng
Beschrijving wat de inbreng per participant is geweest.
Aanpassingen
Beschrijving van wat er met de inbreng van de participanten is gedaan of juist niet is gedaan. Geef aan welke wijzigingen zijn aangebracht en aan welke wensen en eisen niet voldaan is, inclusief onderbouwing.
Kennis nemen van verslag
Aangeven hoe het participatieverslag is gedeeld met de participanten. Ook genodigden die niet geparticipeerd hebben kunnen het verslag krijgen.