**1..** Van het Politiek Forum en de Raadsvergadering wordt een beeld/audio verslag gemaakt dat in het Raadsinformatiesysteem wordt vastgelegd.
**2..** De griffier draagt zorg voor verslagen en besluitenlijsten van Raadsvergaderingen.
**3..** Uit een verslag blijkt in ieder geval:
een aantekening van welke raadsleden afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een zakelijke samenvatting van het besprokene;
een overzicht van de stemverhouding, met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de leden die zich overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben onthouden of zich bij het uitbrengen van hun stem hebben vergist;
de tekst van de ter vergadering ingediende initiatiefvoorstellen, moties, amendementen en subamendementen.
**4..** Het verslag en de besluitenlijst worden via het Raadsinformatiesysteem aan de leden ter beschikking gesteld en in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.
Hoofdstuk 2 › Paragraaf 7
Artikel 40
Verslag en besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van Orde van de Raad van Leiderdorp 2024