De vergaderingen van de commissie worden in het openbaar
gehouden;
Het college kan echter, indien naar zijn oordeel het algemeen
belang zich tegen openbare behandeling verzet, dan wel een
bijzonder belang daardoor zou worden bevoordeeld of benadeeld,
bepalen dat een onderwerp in besloten vergadering zal worden
behandeld;
Indien een commissie met meerderheid van stemmen van de leden
bezwaar maakt tegen het besluit van het college om een onderwerp
in besloten vergadering te behandelen, doen zij hiervan onder
opgave van de reden(en) mededeling aan het college. Het college
beslist daarna zo spoedig mogelijk of behandeling van het
onderwerp in een openbare dan wel besloten vergadering zal
plaatsvinden;
De deuren van de vergadering worden gesloten, wanneer tenminste
een/vijfde van de aanwezige leden dit vordert of de voorzitter
dit nodig acht. De commissie beslist vervolgens of de
behandeling van het onderwerp in een openbare dan wel een
besloten vergadering zal plaatsvinden;
De commissie kan omtrent het in besloten vergadering behandelde
en omtrent de inhoud van stukken welke aan haar worden
voorgelegd, de geheimhouding opleggen. Zij wordt zowel door de
leden, die bij de behandeling aanwezig waren als door de leden
die op een andere wijze van het behandelde en van de stukken
kennis nemen in acht genomen totdat de commissie haar opheft. De
verplichting tot geheimhouding geldt mede voor de secretaris en
andere bij de vergadering aanwezige ambtenaren. De voorzitter
kan omtrent de inhoud van de stukken, als bedoeld in het vorige
lid, voorlopige geheimhouding opleggen. Hij/zij geeft hiervan
terstond kennis aan de commissie. De voorlopige oplegging van de
geheimhouding vervalt, zo niet aan de commissie in de eerst
volgende vergadering, waarin meer dan de helft van het aantal
leden aanwezig is, ter bekrachtiging wordt aangeboden. In geval
van niet-bekrachtiging vervalt de voorlopige oplegging.
Hoofdstuk
Artikel 8
Openbare en besloten vergaderingen
Onderdeel van Verordening op de warenmarkten voor de gemeente Steenbergen 2009